2014年26号文件要求:“鼓励企业将售后服务作为开拓市场、提高竞争力的重要途径,增强服务功能,健全服务网络,提升服务质量,完善服务体系。完善产品“三包”制度,推动发展产品配送、安装调试、以旧换新等售后服务,积极运用互联网、物联网、大数据等信息技术,发展远程检测诊断、运营维护、技术支持等售后服务新业态。大力发展专业维护维修服务,加快技术研发与应用,促进维护维修服务业务和服务模式创新,鼓励开展设备监理、维护、修理和运行等全生命周期服务。积极发展专业化、社会化的第三方维护维修服务,扬州支持类服务认证一站式服务平台,支持具备条件的工业企业内设机构向专业维护维修公司转变。完善售后服务标准,扬州支持类服务认证一站式服务平台,加强售后服务专业队伍建设,扬州支持类服务认证一站式服务平台,健全售后服务认证制度和质量监测体系,不断提高用户满意度。”通过认证的企业服务能力达到国家标准,能强化服务管理水平及服务能力。扬州支持类服务认证一站式服务平台
售后服务体系的基础要点:在产品说明书的编辑过程中加入产品设计及服务的理念,对客户直接阐述;网上在线实时服务:建立完备的服务性网站,提供相应的终端远程服务,包括售后服务维修操作手册(提供下载),常见问题解答(在线);声讯服务;现场服务;反应速度以及服务效率。建立售后服务体系大致步骤分为以下几个阶段:筹备阶段:在售后服务体系建立前期需要做大量的筹备工作,也就是为建立良好的体系做好基础的准备和保障工作,其中包含了:产品定位;成本核算;风险评估;销售策略以及发展方向;售后服务体系的建立必须建立在良好的运营情况之下,销量是基础条件。在基础条件达到的情况下我们在组织建设体系的阶段就需要为前期运营做好准备:通过部分数据分析市场分布,大致拟定初期目标市场针对性的优先建立售后服务部分网点;详细评估网点建设以及产品质量有可能会产生的成本及风险,归入产品成本(包含人力成本);拟定网点建设模式,合作模式以及区域代理标准;详细分析并过滤洽谈方式以及相关资料整理成册,拟定专业话术,培训业务员,开展初期的商务接洽。扬州支持类服务认证一站式服务平台实施售后服务认证后,在国家认监委的网站上能够查询,以证实企业获证的有效性。
售后服务认证体系自定义业务流程并满足企业售后服务的一般流程,让所有的售后支持服务受理,分配与管理都遵循这个流程,体现规范化服务,并且降低人工操作和人工资源成本,体现售后服务工具在售后与支持服务上的先进性。售后服务体系的统一化服务目标并便于查询和追踪。售后服务体系使用SLA服务目标统一化服务目标,让所有的售后支持服务都服从该设定的目标,以让任何客户提交的售后服务请求都在特定的时间和特定的情况下完成,并对不同等级的客户或者用户群体提供不同等级的售后服务,体现服务的标准化。
服务认证基本程序需要认证申请,申请评审,文件评价,初始现场评价,认证决定与批准,获证后的监督评价与再评价。认证实施程序及要求在中华人民共和国境内注册的具有批发零售活动的企业均可向公司提交服务认证申请。由认证申请方填写《批发零售业服务认证申请书》,并按其附件要求提供申请认证所需资料。资料包括,但不限于:组织简介(包括组织销售方式的介绍);组织机构图(包括批发零售业服务管理有关部门组织机构图);年检有效的企业营业执照和组织机构代码证复印件(或提供加载统一社会信用代码的营业执照复印件);有效期内的涉及国家法规强制要求的许可文件,如:服务/卫生/经营许可证等;e)已获质量/环境/职业健康安全及其他管理体系认证证书复印件;申报服务活动的详细说明,主要的服务流程以及涉及到的服务技术规范;与服务过程有关的法律、法规(国际、国家、地方、行业)清单及服务规范执行的标准清单(可现场提供);批发零售服务网点清单;现行有效的批发零售业服务管理体系文件及文件清单)组织依据SB/T10962-2013进行的自我评价报告。在服务认证的理论方法方面,该认证业务参考管理体系多场所认证要求。
各种类别的认证都需要通过审核来证明企业是否能通过认证。那么商品售后服务认证的审核有什么特点?审核,在商品售后服务认证里称为评审。认证标准是评分制,评审员到企业现场按标准要求进行检查,还要进行评分。评审不要求全部条款符合(95分以上即为星级)。认证时要对企业总部和下属服务网点进行评审。一般情况下评审组除了在企业总部现场,还会分散到企业在各地的服务网点去检查,得出综合的评价结论。所以企业在提交商品售后服务认证申请表时,需要提交服务网点的明细和清单,评审时会对网点进行抽样。服务认证审核完成后,中心对审核结果及相关资料进行综合评价,做出认证决定。扬州支持类服务认证一站式服务平台
服务认证需要提供企业的营业执照。扬州支持类服务认证一站式服务平台
售后服务体系运营阶段:成立单独的话务专线(提供多方面包括产品设计、技术、售后服务等与企业或产品相关的专业咨询);通过组织阶段初期的商务接洽,继续优化洽谈条件,合理考虑及分配资源以达到促进合作的条件;根据初期商务接洽的结果总结并持续开发拟定待开发区域网点,在过程中不断总结并汇总已开发区域网点联络方式、地区以及规模概述;优化提高雏形体系服务质量以及工作模式,提高工作效率(重点协调公司售后中心与网点之间快速反应机制);当售后服务体系建立成熟后可以利用已有资源多元化的应用体系进行商务拓展:发展网点成为我们的区域代理商,亦可自行开发区域代理;利用“太阳伞”式体系网点分布特性开发商务合作途径,多元化经营多种产品售后服务。扬州支持类服务认证一站式服务平台
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