发票报销又有新要求了
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每家公司都有发票需要报销，客户经常抱怨说现在找商家开发票必须得提供单位纳税人识别号，还需要地址、电话等信息，这也太麻烦了吧，而且听说购买办公用品开具发票的话需要列清单，难道我们出去吃个饭也还得把菜单列在发票上......?
那怎样正确开具发票呢？
我们瑞华事务所税收筹划部根据***税务总局公告2017年第16号文件（以下简称16号公告）实施以来的几个常见问题进行如下解答：
1、开具增值税普通发票时是否必须填写纳税人识别号？
根据16号公告的规定，购买方为企业的，索取增值税普通发票时，应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码，所以在开具增值税普通发票时必须填写纳税人识别号。
那可能有人会问，抬头是个人的需要提供身份证号码吗？如果是****，它们有纳税人识别号吗？没有的话如何开具？
实际上，16号公告的适用的主体是国内企业，在购买方为个体工商户、****、事业单位、国外客户时没有强制性规定。
另外，16号公告*适用于通过增值税税控开票系统开具的增值税普通发票，对于使用印有企业名称发票的行业，比如电商、成品油经销等可仍按照现有方式开具发票；对于发票上没有购买纳税人识别号栏次的，如卷式增值税发票及手工发票，不适用该公告的规定。
2、没有填写纳税人识别号的发票是否可以报销入账？
发票的开具日期为2017年7月1日后（并非报销日期）的普通发票，没有填写税号的，不能作为税收凭证用于办理涉税业务，如计税、退税、抵免等。但如果开具日期是在2017年7月1 日之前的发票则不适用公告的规定。
3、开具增值税普通发票时是否必须提供联系地址、电话、开户行及账户信息？
在开具增值税**发票时购买方必须向销售方提供联系地址、电话、开户行及账户信息，而在开具普通发票时并没有强制性规定。
有人会问，**发票和普通发票有什么区别？既然开具**发票需要提供那么多信息，那为什么不直接开具普通发票？
其实，**发票和普通发票相当大的区别在于是否可以抵扣（极个别情况下普票也可以抵扣，如农产品收购发票和销售发票、技术维护费发票、收费公路通行费）。**发票既可以作为双方收付款的凭证，还可以作为购买方扣除增值税的凭证。而普通发票**是一种收付款的凭证，如在计算企业所得税的应纳税额时可以作为扣减费用的凭证，但其不能直接用来抵扣进项税。
4、增值税普通发票只写了办公用品，没有写具体明细，是否可以报销入账？
图方便亦或是为逃避纳税义务，随意报销、随意抵扣的乱象丛生，为进一步规范税收征管，根据现有规定，没有填写具体明细的发票是不能作为报销入账的。也就是说销售方在开具增值税普通发票时，必须使用增值税发票管理新系统选择相应的商品和服务税收分类与编码开具增值税发票，在购买的商品种类较多的情况下，可以汇总开具增值税普通发票，但必须附上明细。
这里需要提醒注意的是该明细必须从开票系统打印出来，并加盖发票**章。有些直接用A4纸制作的明细仍然不能作为报销凭证。
5、餐饮发票是否需要把每道菜品写在发票上？
这种类推思维属于过度的解读了***的税收政策。我们所说的必须附上明细针对的是货物销售，如果是应税服务则不属于规定所适用的范围，作为餐饮服务提供的餐饮发票没有必要把每道菜品写在发票上。
6、公司采购的时候种类繁多，有办公用品、水果等，是否可以统一开具品名为办公用品的发票？
需要特别提醒注意的是，作为销售方开具增值税发票时，开具的内容必须与实际销售情况一致，不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容。看似是一张简单的票据，实则可能招致税务风险，**终被列入虚开增值税的范畴从而被追究刑事责任。
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