财务的审核是财务对于业务单据的锁定和解锁的功能。退款、退还、收款确认、付款确认用于对资金的收和退的确认。资金的收和负应收、应付单据中的数据进行同步更新。锁定功能的审核只能锁定和解锁单据,上海采购管理软件开发公司,锁定后操作人员无法进行修改,上海采购管理软件开发公司、撤回等,保证财务数据的稳定,上海采购管理软件开发公司。系统将锁定单据的审核,放在收付模块下,通过权限管理,可以实现不同岗位同一个功能处理不同数据。审核确保了数据的安全稳定,避免了单据变更产生安全问题。系统中有三种审核方式:通过审批流审核,通过财务审核功能审核,通过各个业务的审核功能审核。需要进厂大修的设备需在此新增或者通过服务转过来一条任务。上海采购管理软件开发公司
销售申请是销售人员在手机端做的合同。销售人员将合同提交到营业内勤那,营业内勤将合同信息补充完整,合同才会进入审批流程。销售申请部分信息是必填的,销售人员将销售申请提交给营业内勤后,内勤可以将合同回退给销售人员补充商务条件,内勤将销售合同提交给领导审核,合同将进入到审批环节,无法直接修改,无法直接回退到销售人员手中。合同修改;审批流中的合同可以要求审核人驳回,审核通过的合同可以通过合同审核功能取消审核。浙江服务管理软件登录网址预购新增,拜访产生的预购,预购记录查看的地方,预购将用来关联置换、销售。
债权流程大致为债权催收、利息减免、拖机申请、拖机登记、结清申请、锁机申请,开机申请。PC端催收派工后,催收人员可以在手机端做催收日志时选择需要催收的人员,发生催收行为后,可以填写催收日志。在特殊情况下需要对客户之前发生的逾期行为产生的逾期利息进行减免,催收人员可以在手机端“利息减免”功能处做利息减免当客户逾期超过一定期限,债权风险上升到不可控时,需要将客户的设备拖回,停止给客户继续使用时催收人员可以在手机端“拖机申请”功能处做拖机申请;催收人员在债权催收过程中,客户已还清所有欠款,需要办理结清手续,领取发票和合格证时在手机端通过“结清申请”功能处做结清申请。锁机申请和开机申请可以用于逾期催收等。
PC端的租赁合同记录了跟客户商定的租赁事宜,手机端的租赁合同用来处理从设备到达客户现场,到设备离开客户现场期间的各项事宜。跟客户确定租赁相关事宜之后在PC端新建租赁合同,设备发出后,业务人员可以在手机端完成设备的入场、报停、对账、合同结束、出场。内勤可以在PC端做维修服务单、租金调整单,合同结束,维修服务单、催收派工、合同打印。合同的报停、对账、合同结束是手机端和PC端都可以做的。报停:在合同租赁期内,因使用超时或者雨季、维修等原因报停,对租金进行调整。对账:在合同租赁期内,每期到期之后需要根据客户实际使用情况出具挂账单与客户确认。入场、出场:设备到达客户现场需要做入场操作,设备离开客户现场,需要做出场操作。进厂大修的设备,入场时做的登记。
报修受理是处理庞大设备保养和维修任务需求的功能。整机销售后,如果设备没有问题会定期或按照工时去做保养,发现问题需要进行维修。也许你已经感受到了,报修受理服务需要处理的任务非常庞大。使用智慧云会从多方面减少报修受理制单压力。内勤或售后收到报修任务单后,在PC端按照报修类型做报修受理,提交后通知派工经理派工。服务人员定期或定时为购机客户提供维护,维护期间发现问题可以直接在手机端制单,提交给派工经理,让派工经理派工。当线下设备出库发车时,附件随设备一起发车,线上在系统点击出库发车,整个销售流程结束。吉林配件管理软件开发公司
当获取到客户相关资料的时候,在客户管理完善客户档案信息。上海采购管理软件开发公司
交机出库是实物出库前,在系统中做的出库。合同审核通过后,销售人员可以从整机出库处给客户推选机号,或者更换同类型设备,设备选择并提交后,该台设备不会被其他销售人员选择。合同审核通过后,可以从附件出库处出库合同中商定的附件,也可以新增出库,出库合同中未签订的配件。出库单财务审核,实物已发出后,如果需要更换设备可以从“销售换机”功能去更换,更换以后新设备会替换单据中旧设备,旧设备被释放,其他销售人员可以选择。上海采购管理软件开发公司
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